第12回日本加速器学会年会

---------　第2回サーキュラー　---------

主旨：本年会は，加速器とその応用分野の研究者・技術者が一堂に会して研究・技術の成果発表および情報交換を行い，さらに個々の研究者はもとより研究機関相互の交流および密接な連携を促進する場を提供するものです。2004 年の日本加速器学会発足以来，毎夏定期的に開催され，今回で12 回目を迎えます。優れた学術的成果の発表のみならず，加速器施設の現場で働く技術者の貴重な経験を共有することで，加速器関連技術の継承と発展を目指します。加速器の応用分野の多様化に加え，専門技術の高度化と細分化が顕著な昨今，本年会の果たす役割がますます重要になってきていることは自明であり，加速器に関わる多くの研究者・技術者の参加を呼びかけるものです。


会期：2015年8月5日（水）～ 7日（金）
　　　（8月4日（火）に施設見学会を実施）

注意：お盆前のこの時期，敦賀をはじめとし，福井県は海水浴客で大変賑わいます。敦賀市内や近隣の海水浴場をかかえる地域の宿泊所は予約が困難になることが予想されます。できるだけ早い宿泊予約をお勧めします。

会場：プラザ萬象（〒914-0047 福井県敦賀市東洋町1-1）
　　　敦賀市福祉総合センターあいあいプラザ（〒914-0047 福井県敦賀市東洋町4-1）


参加登録・発表申込等の手順（4/6（月）11 時よりすでに受け付けています）
    発表申込期限 : 5/18（月）17 時　（アブストラクトも提出していただきます）
    WEB での参加登録期限: 7/17（金）17 時　（締め切り以降は当日受付で登録お願いします）
    参加費等事前支払期限: 7/24（金） 17 時　（締め切り以降は当日支払料金となります）
    プロシーディングス原稿提出期間: プログラム確定〜 7/29（水）14 時
    発表用スライド提出期限: 8/4（火） 17 時


発表資格： 原則として正会員でも名誉会員でもない（以下，非会員と略記）年会参加者の発表は認めません。ただし，以下についてはその限りではありません。
　〇学生非会員の発表は認めます。
　〇賛助会員の企業の場合は，以下のように会費口数に応じて，または発表費を支払うことによ       り，非会員の発表を認めます。
　　・5口までは1人，5口を超える分1口につき1人の非会員発表を認めます。
　　・上記会費口数により許される人数以上の非会員発表は，賛助会員または発表者が1人当たり          1万円の発表費を支払うことにより，これを認めます。


入会方法： 非会員で発表申込みを希望される方は，先にご入会をお願いします。会員になって頂くには，学会ホームページ（http://www.pasj.jp/nyuukai.html）より入会申込書をダウンロード頂き，ご記入後に本サーキュラーの末尾にあります学会事務局宛てにお送りください。その後，会費の振込書類をお送りさせて頂きますので入金をお願い致します。

● 発表申込み:4/6(月）11:00 〜5/18(月）17:00発表申込時にアブストラクトを提出していただきます。 申込期限厳守でお願い致します。
● 参加登録:4/6(月）11:00 〜7/17(金）17:00 7/17 17 時以降は当日受付で登録お願いします。
● 参加費等支払い: 4/6(月）11:00 〜7/24(金）17:00　クレジットカードによる支払いとゆうちょ銀行への振込 をお選びいただけます。事前登録・事前支払いへのご協力をお願いします。事前支払いの期日を過ぎますと事前に参加登録をされても当日支払い料金となります。事前支払いのためには，事前に参加登録が必要です。


参加費：
                            事前支払／ 当日支払
◆ 会員（一般）　　5,000 円／ 6,000 円
◆ 会員（学生）　　2,000 円／ 2,500 円
◆ 非会員（一般）　7,000 円／ 8,000 円
◆ 非会員（学生）　4,000 円／ 4,500 円


※日本加速器学会年会賞：学生や博士研究員などの若手研究者を対象として，第12 回日本加速器学会年会賞（口頭発表部門，ポスター部門）を設けます。以前に受賞された方は，口頭・ポスターの別にかかわらず受賞対象外です。審査希望者は申込時にエントリーしてください。また受賞者の発表と表彰が行われる閉会式には原則として出席してください。多くの応募をお願いします。


プログラム範疇分け :
「 電子加速器」，「ハドロン加速器」，「光源加速器」，「ビームダイナミクス，加速器理論」，「加速器技術:( 粒子源)，( 高周波加速空胴)，( 高周波源)，( 電磁石と電源)，( ビーム診断・制御)，（加速器制御），(LLRF)，( レーザー)，( 真空)」，「加速器応用，産業利用」，「加速器土木，放射線防護」


研究発表の形式:
● 発表形式には，一般口頭発表，一般ポスター発表，施設現状報告ポスタ ーの 3 種類があります。一般口頭発表，一般ポスター発表については，発表申込時に プログラム範疇分けから 第1，第 2 希望を選択してください。口頭発表のスライドは公開予定です。公開の可・不可については別途おうかがいします。
● 一般口頭発表を希望された場合でもポスター発表とさせていただく場合があります。予めご了承ください。口頭発表の選択はアブストラクトを参考にプログラム委員会で行います。
● 各施設での加速器の運転状況やトラブル例などの報告は施設現状報告ポスター展示でお願いします。施設に関する報告であっても進行中のプロジェクト等に関する発表は口頭発表へ申し込んでいただいてかまいません。
● 施設現状報告ポスター展示は常設とします。一般ポスター発表と同様に，発表者または責任者を明示したアブストラクトとプロシーディングスの提出をお願いします。ポスターセッションのコアタイムには説明者が常駐してください。


プロシーディングスと発表スライド提出:
事前に Web 経由でのみ受け付けます。締め切りはプロシーディングスに関しては年会開始１週間前7月29日（水）14時です。発表スライドファイルは年会開始前日8月4日（火）17時です。提出期限厳守でお願い致します。


論文形式：
● アブストラクト
　アブストラクト提出と発表申込は一体となっています。参加登録・発表申込ページの左側メニューの「発表申込と確認」から申し込んでください。タイトル・著者・所属と発表内容について全角600 字以内（半角1200 字以内）で入力していただきます（和文・英文どちらでも可）。
アブストラクトはプログラム詳細構成決定に利用するとともに，プログラム確定後はWEB 上で見ることができます。開催当日にはアブストラクト集として会場受付で配布いたします。
● プロシーディングス
　論文は英文・和文を問いません。一件あたり3 〜 5 ページ程度で論文を作成してください。
　論文のフォーマットは，すべて英文で作成される場合はJACoW 形式，
    http://www.jacow.org/index.php?n=Authors.HomePage
よりテンプレートをダウンロードしてお使いください。
　第10 回年会（2013年）から和文用テンプレートが変更されています。それ以前のテンプレートをお持ちの方は学会WEB ページから最新のテンプレートをダウンロードして論文を作成してください。
プロシーディングスの原稿は，指定フォーマットからの逸脱が多く，編集作業の大きな負担となりますので，プロシーディングス提出用 WEB ページ記載の注意事項を必ずご確認の上，テンプレートの指定フォーマットに則って作成をお願いいたします。
　最新テンプレートのページ
    http://www.pasj.jp/templates.html
　提出は，プログラムが確定した後に行えます。提出期限は7/29（水）14 時です。PDF ファイルとソースファイル（WORD またはTeX）を提出してください。期限を過ぎてから提出された原稿は，プロシーディングスに掲載されない場合があります。配布はWEB からのダウンロードのみといたします。


発表要領:
詳細はプログラム確定後，お報せします。

技術研修会：
本年のテーマ「超伝導空洞技術」を学会の行事として開催します。


施設見学会：
8月4日（火）13時10分に敦賀駅前を出発します。13時までにお集まりください。
A 福井県若狭湾エネルギー研究センター加速器施設（〒914-0192 福井県敦賀市長谷64-52-1）と
　独立行政法人日本原子力研究開発機構レーザー共同研究所（〒914-8585 福井県敦賀市木崎65-20)
B 独立行政法人日本原子力研究開発機構高速増殖原型炉もんじゅ（〒919-1279 福井県敦賀市白木2-1）
C 日本原子力発電株式会社敦賀発電所（〒914-8555 福井県敦賀市明神町1）
D 関西電力株式会社美浜発電所（〒919-1201 福井県三方郡美浜町丹生66 号川坂山5 番地3)
の４つのコースの中から一つをお選びいただきます。
なお，各コースには人数制限があります。それぞれ，
A：45人×2
B，C，D ：30人です。
各コースとも申込を先着順で受け付けます。「参加登録・発表申込のページ」の「参加申込と確認，支払」メニューでお申し込みください。


懇親会：
8月6 日（木）18時30分～20時30分
　敦賀市男女共同参画センター（〒914-0058 福井県敦賀市三島町2-1-6）
　発表会場プラザ萬象から約650 m，徒歩10 分弱です。
　会費は事前にお支払いください。参加費と同様，「参加登録・発表申込のページ」の「参加登録・発表申込のページ」の「参加申込と確認，支払」メニューでお支払いください。
    　一般：5,000 円，　学生：2,500 円


託児所開設：
　会場施設内に，託児所を開設する予定です。託児所利用の申し込みは，「参加登録・発表申込のページ」の「参加申込と確認，支払」メニューで行えます。
　参加申し込みの受付期間4/6 (月) 11:00 - 7/17 (金) 17:00(7 月初旬までにお申込みいただけますと準備に大変助かります) の間にお願いいたします。
　最初の参加申し込み時に託児所利用を申し込まなかった場合でも，後から，参加申し込みの変更で，利用を申し込むことができますが，準備の都合により，早めにお申込みいただけますよう，ご協力をお願いいたします。
　お申込み頂きました方には聞き取り調査票をお送りします。ご記入のうえ，当日，託児所スタッフにお渡しください。聞き取り調査票には，託児に関する注意事項を記載しております。
　なお，以下にご注意ください。
* 託児の対象年齢は，問いません。
* 見学会 (8 月4 日)，懇親会(8 月6 日夜) は開設の予定はございません。
* 昼食やミルクの提供はできませんが，ご持参いただけましたら食事の世話は致します。
- 母乳の場合は，授乳時刻にお子様のところにお戻りください。
- ミルクの場合は，１回分ずつをミルクケース等で分けてご用意ください。お湯は託児所で用意いたします。
- アレルギーがなければ，10時や15時などにおやつ程度であればお出しできます。
* 託児費用は未定です。お子様の人数，年齢（月齢）の情報によりスタッフの体制が確定した後，連絡いたします。
　年会にとっては初めての試みですので，ご質問，ご要望について，加速器学会事務局まで，ご連絡いただけましたら幸いです。


宿泊の手配について：
　宿泊施設の予約は各自でお願いします。会期の案内でも申し上げましたが，今一度注意喚起をいたします。

注意：お盆前のこの時期，敦賀をはじめとし，福井県は海水浴客で大変賑わいます。敦賀市内や近隣の海水浴場をかかえる地域の宿泊所は予約が困難になることが予想されます。できるだけ早い宿泊予約をお勧めします。


第2回サーキュラーPDF版

連絡先：		日本加速器学会事務局内 第12回日本加速器学会年会 実行委員会事務局　諏訪山 玲似子
住　所：		〒170-0013　東京都豊島区東池袋2-62-8-507（有）ワーズ内
電　話：		03-5960-3488
FAX：		03-5950-1292
mail：		[email protected]

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