第12回日本加速器学会年会

---------　第3回サーキュラー　---------

各位

　第１２回年会のプロシーディングス原稿提出、発表用スライドの提出が始まりました。第３回サーキュラーをお送りいたします。ご確認とご周知を、なにとぞよろしくお願いいたします。

☆会期、会場について

会期：2015年8月5日(水)~7日(金) (8月4日(火)に施設見学会を実施）

会場:プラザ萬象（〒914-0047　福井県敦賀市東洋町1-1）

          敦賀市福祉総合センターあいあいプラザ（〒914-0047　福井県敦賀市東洋町4-1）

☆ 参加登録について

参加登録は、下記Webページより行ってください。Webページからの参加登録は、事務手続上、7月17日(金)17時に締め切らせていただきます。
http://www.pasj.jp/cgi-bin/meetings/pasj2015/registration.cgi
7月17日(金)17時以降は、当日受付で参加登録をお願いします。（支払も当日支払扱いです。）

事前参加登録期日：2015年7月17日(金)17時00分
参加登録後、下記の参加費等事前支払期日までに参加費の支払をお願いします。
　事前支払のためには、事前の参加登録が必要です。上記の通り、7月17日(金)17時までに参加登録をお済ませください。
参加費等事前支払期日：2015年7月24日(金)17時00分
参加費は、事前支払／当日支払い、それぞれ以下の通りです。

                            事前支払／ 当日支払
◆ 会員（一般）　　5,000 円／ 6,000 円
◆ 会員（学生）　　2,000 円／ 2,500 円
◆ 非会員（一般）　7,000 円／ 8,000 円
◆ 非会員（学生）　4,000 円／ 4,500 円

☆ プロシーディングス執筆要領

プロシーディングス原稿提出締切：2015年7月29日(水) 14時00分

論文のフォーマットは、英文はJACoW形式、
http://www.jacow.org/index.php?n=Authors.HomePage
よりテンプレートをダウンロードしてお使いください。
　第10回年会（2013年）から和文用テンプレートが変更されています。それ以前のテンプレートをお持ちの方は、必ず、学会Webページ
http://www.pasj.jp/templates.html
からダウンロードして論文を作成してください。

プロシーディングスの原稿は、指定フォーマットからの逸脱が多く、編集作業の大きな負担となりますので、プロシーディングス提出用 WEB ページ記載の注意事項を必ずご確認の上、テンプレートの指定フォーマットに則って作成をお願いいたします。

発表1件あたり3~5ページ程度で作成してください。

　プロシーディングス原稿のファイル名は、通知いたしました講演番号と一致させてください。講演番号がファイル名になっていないとアップロードできないようになっています。

e.g. WEOLP01.pdf, WEP001.doc, THP001.doc, FOL001.tex など

　原稿のPDFフィアルとソースファイル（WordまたはTex）を発表申込のWebページからアップロードしてください。画像は不鮮明にならない程度に圧縮し、できるだけ全体のファイルサイズの縮小にご配慮ください（1 MB程度以下を目安に）。原稿ファイルの作成の際に、以下の点にご注意ください。

『発表タイトル』および『著者名』は『アブストラクト』『プロシーディングス』および『発表申込』すべて同じにしてください。

年会プログラムやプロシーディングスに記載される『発表タイトル』および『著者名』は『発表申込』に入力されたデータが用いられます。

発表申込後に『発表タイトル』および／または『著者名』を変更（氏名の間違い訂正、共著者の追加／削除、所属修正など）をされた場合には、発表申込データを修正してください。

プロシーディングスの目次・索引は『発表申込と確認』Web ページで入力された発表申込データに基づいて作成されるため、発表申込データに不記載の共著者は索引に掲載されません。

プロシーディングス原稿の提出期限が過ぎますと、Webページ上でのファイル提出も、発表申込データの修正もできなくなり、プロシーディングスに掲載されませんから、ご注意ください。

☆ 発表要領：口頭発表

　

口頭発表は、発表15分（合同セッション発表者は25分）、質疑応答5分の合計20分（合同セッション発表者は30分）で行います。

口頭発表には液晶プロジェクターを使用します。Power Point または PDF形式で発表ファイルをご用意ください。PDF形式の場合は、ファイル内のすべてのフォントを埋め込むことをお勧めします。

口頭発表者は発表用の電子ファイルを、事前に、発表申込のWebページからアップロードしてください。
発表用ファイル提出期限 2015年8月4日(火)17時00分

発表には実行委員会で用意するWindows 8計算機をお使いください。Microsoft Office 2013とAdobe Acrobat ReaderDCを装備しています。

発表ファイルは、ポスターセッション中や休憩時間などを利用して、講演開始までに表示や動作状況をご確認ください。会場係がお手伝いします。

コンピューターウィルスへの感染防止のため、ウィルスチェックを必ず行ってください。

口頭発表はプラザ万象大ホールとあいあいプラザあいあいホールの２会場で行います。

☆ 発表要領：ポスター発表

ポスターサイズはA0版（1190 × 840 mm² ）以内としてください。

ポスター上部に、題名、発表者、所属を明記してください

ポスターは発表当日の午前中に掲示し、セッション終了後当日中に撤去してください。常設展示の施設報告ポスターは1日目（8/5(水)）の午前中に掲示し、2日目（8/6(木)）のポスターセッション終了後当日中に撤去してください。

ポスター添付用のパネルにはテープ、画鋲、などを用いることができます。各自ご用意ください。

ポスター会場はプラザ萬象ロビー、ホワイエ、多目的室、小ホールです。

☆ 発表の表現について

名誉毀損や誹謗中傷にあたる表現は慎み、健全で学問的な議論が展開される発表方法をお考えください。

☆ 施設見学会

施設見学会は8月4日(火)13時〜17時30分に実施します。

敦賀駅前バスターミナルに、8月4日(火)13時にお集まりください。出発は13時10分です。

見学施設
  以下の4グループに分かれて見学を行います。
(1) 日本原子力研究開発機構レーザー共同研究所＋若狭湾エネルギー研究センター
(*) レーザー研、若狭湾エネ研、を最初に見学する組に分かれます。
(2) 日本原子力研究開発機構高速増殖原型炉もんじゅ
(3) 日本原子力発電敦賀発電所
(4) 関西電力美浜発電所

動きやすい服装、靴でお越しください。女性の方は安全のため、ハイヒール以外で参加ください。

☆ 託児所

会場施設内に、託児所を開設する予定です。託児所利用の申し込みは、「参加登録・発表申込の ページ」の「参加申込と確認、支払」メニューで行えます。 参加申し込みの受付期間 4/6(月)11:00～7/17(金)17:00(7月初旬までにお申込みいただけますと準備に大変助かります)の間にお願いいたします。最初の参加申し込み時に託児所利用を申し込まなかった場合でも、後から、参加申し込みの変更で、利用を申し込むことができますが、準備の都合により、早めにお申込みいただけますよう、ご協力をお願いいたします。お申込み頂きました方には聞き取り調査票をお送りします。ご記入のうえ、当日、託児所スタッ フにお渡しください。聞き取り調査票には、託児に関する注意事項を記載しております。なお、以下にご注意ください。
* 託児の対象年齢は、問いません。
* 見学会 (8月4日(火))、懇親会(8月6日(木)夜)は開設の予定はございません。
* 昼食やミルクの提供はできませんが、ご持参いただけましたら食事の世話は致します。 母乳の場合は、授乳時刻にお子様のところにお戻りください。 - ミルクの場合は、1回分ずつをミルクケース等で分けてご用意ください。お湯は託児所で用意 いたします。 - アレルギーがなければ、10 時や 15 時などにおやつ程度であればお出しできます。
* 託児費用は未定です。お子様の人数、年齢(月齢)の情報によりスタッフの体制が確定した後、連絡いたします。

年会にとっては初めての試みですので、ご質問、ご要望について、加速器学会事務局まで、ご連絡いただけましたら幸いです。

☆ 懇親会

会場は敦賀市男女共同参画センター４Fホールです。8月6日(木)18時30分より開始します。

参加費は、一般￥5,000、学生￥2,500円です。年会参加費とご一緒に事前支払にご協力お願いします。

福井県ならではの『楽しい料理』も用意してあります。お楽しみに。

☆ 昼食

予稿集のアクセスマップにコンビニエンスストアーやスーパー、ショッピングモールを示しました。また、会場周辺にも飲食店があります。受付での配布物の中の飲食店マップや敦賀商工会議所運営のサイト(http://www.yy-tsuruga.com/) などをご参照ください。

大ホール、小ホールは飲食禁止です。

ロビーやホワイエなども企業展示やポスター展示が行われているため、食事は難しいとお考えください。

お弁当箱などは指定されたゴミ捨て場に捨ててください。

☆ アンケートのお願い

第１２回年会は（公財）福井観光コンベンションビューローの後援を受けています。後援の条件として年会に参加された皆様の福井県内でのご動向についての調査を依頼されています。年会会期中にアンケートを行いますのでご協力お願いします。


第3回サーキュラーPDF版

連絡先：		日本加速器学会事務局内 第12回日本加速器学会年会 実行委員会事務局　諏訪山 玲似子
住　所：		〒170-0013　東京都豊島区東池袋2-62-8-507（有）ワーズ内
電　話：		03-5960-3488
FAX：		03-5950-1292
mail：		[email protected]
会期中受付電話番号：		090-3296-2249

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